金陵石化多舉措提升需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率

2020-06-19 23:01:57 sunmedia 4004


  1~4月,金陵石化累計(jì)下達(dá)物資需求計(jì)劃31192項(xiàng),其中不及時(shí)項(xiàng)1687項(xiàng),需求計(jì)劃及時(shí)率為95%,整體較好。但還存在不少問(wèn)題,該公司物裝中心通過(guò)建立協(xié)調(diào)機(jī)制、加強(qiáng)需求管理、嚴(yán)格招標(biāo)流程,解決“及時(shí)性”、“準(zhǔn)確性”、“規(guī)范性”問(wèn)題,不斷提升需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率。

  他們定期組織由物裝中心、機(jī)動(dòng)處、項(xiàng)目管理部、企管處、各運(yùn)行部等部門(mén)參與的專題大討論,形成機(jī)制。通報(bào)有關(guān)需求計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理情況及相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)考核,互相交流和溝通,征求意見(jiàn)和建議,協(xié)商解決問(wèn)題。

  近期,首次專題會(huì)上各單位提出了13條意見(jiàn)和建議,該中心針對(duì)每一條意見(jiàn)和建議,制定整改計(jì)劃,落實(shí)措施,明確了牽頭和責(zé)任部門(mén),及整改完成時(shí)間,不斷強(qiáng)化規(guī)范管理,持續(xù)提升需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率。

  每周,他們統(tǒng)計(jì)分析需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率數(shù)據(jù),對(duì)不達(dá)標(biāo)的單位、部門(mén)分析原因,溝通協(xié)調(diào)。對(duì)提報(bào)不準(zhǔn)確的單位,綜合計(jì)劃部通過(guò)電話、郵件方式進(jìn)行指導(dǎo)。每月,通報(bào)、警告、再考核,督促相關(guān)單位及時(shí)整改。

  對(duì)于應(yīng)急管理,每月相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)、更新有關(guān)應(yīng)急采購(gòu)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)送給相關(guān)運(yùn)行部,根據(jù)變化及時(shí)補(bǔ)單、審核和下達(dá)。對(duì)應(yīng)急補(bǔ)單、應(yīng)急核銷工作不力的單位,加強(qiáng)考核。

  同時(shí),他們從嚴(yán)規(guī)范招標(biāo)。堅(jiān)持“應(yīng)招必招、能招盡招”,嚴(yán)格把關(guān),50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目物資全部招標(biāo)采購(gòu)。凡實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,合理安排時(shí)間,提前預(yù)留足夠的采購(gòu)時(shí)間,第一輪完成招標(biāo)訂貨時(shí)間最少需35天,若第一輪流標(biāo),第二輪公開(kāi)招標(biāo)完成訂貨正常所需時(shí)間30天。通過(guò)加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)溝通,利用技術(shù)專家力量,合理設(shè)置投標(biāo)商資格審查條件,主動(dòng)邀請(qǐng)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo),避免流標(biāo)、廢標(biāo),提高招標(biāo)采購(gòu)率。

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